Was gibt's Neues in Papershift

Dienstplan & Zeiterfassung einfach online

Verbesserung
05. November 2021

88.0 - 89.0: Neue "Automatisch Belegen" Regel, Workflows für Auswertung, Tags bearbeiten und mehr

Automatisch belegen: zufällige Einteilung

Neue Regel: zufällig zuweisen

Wir haben eine neue Funktion für die automatische Zuweisung hinzugefügt. Du kannst jetzt wählen, ob Du Mitarbeiter komplett zufällig einteilen willst.

Workflows: Zeitpunkt der Überprüfung der Auswertung

Lege den Zeitpunkt der Auswertungs-Überprüfung fest

Die Verwendung von Workflows zur Überprüfung der Auswertung eines Mitarbeiters ist effizienter geworden. Du kannst jetzt wählen, die Regeln zu einem Zeitpunkt zu prüfen, der mit dem Tag des Datensatzes zusammenhängt. Auf diese Weise wird er nicht mehr ausgelöst, wenn Du einen Mitarbeiter einer Schicht zuweist.

Bearbeitung von Tags

Du kannst jetzt alle oder bestimmte Mitarbeiter über die Standort-Einstellungen zu einem Tag hinzufügen, genau wie Du es bei den Arbeitsbereichen tun kannst.

Ausgleich

Bei der Eingabe eines Ausgleichs in der Auswertung kannst Du jetzt sowohl ein Komma als auch einen Punkt für Dezimalwerte verwenden.

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21. September 2021

80.0 - 81.0: Deaktivierung von Benutzern, Zeitstempel in "Auswertung"

Deaktivierung von Benutzern

Es gibt jetzt nur noch zwei Zustände für Benutzer: aktiv oder inaktiv

Die Kontrolle des Status Deiner Mitarbeiter ist jetzt viel einfacher geworden. Es gibt jetzt nur noch zwei Zustände, in denen sich ein Benutzer befinden kann: aktiv oder deaktiviert. Wenn ein Benutzer deaktiviert ist, kann sich der Mitarbeiter nicht mehr in sein Konto einloggen. Dies kann jederzeit wieder rückgängig gemacht werden und alle Daten sind weiterhin für den Administrator zugänglich. Mehr Informationen findest Du in unserem Helpdesk-Artikel "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren".

Zeitstempel für Bearbeitungen in „Auswertung"

Zeitstempel für die letzte Bearbeitung der Auswertung

Wir haben im Reiter „Auswertung" im Mitarbeiterprofil einen Zeitstempel hinzugefügt, der die Uhrzeit und das Datum der letzten Bearbeitung zeigt. Wenn noch keine Änderungen vorgenommen wurden, wird dort "N/A" angezeigt.

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17. August 2021

72.0 - 73.0: Button " Fertig und benachrichtigen" für Schichtbearbeitungen, "Alle auswählen" im Mitarbeiterexport

"Fertig und benachrichtigen" Button

Änderungen an einer Schicht speichern und eingeteilte Mitarbeiter über Änderungen informieren.

Wir haben eine neue Schaltfläche zum Schichtbearbeitungs-Fenster im Dienstplan hinzugefügt. Du kannst jetzt Änderungen an einer Schicht speichern und die eingeteilten Mitarbeiter mit einer einzigen Aktion benachrichtigen. Zuvor war dies nur möglich, indem Du die Schicht bearbeitet, die Mitarbeiter der Schicht neu zugewiesen hast und dann auf die Schaltfläche "Fertig und benachrichtigen" im Einteilungsfenster geklickt hast.

"Alle wählen" im Mitarbeiterexport

Neue Option zur Auswahl aller Daten für Mitarbeiterexporte.

Das An- und Abwählen aller Attribute für die verschiedenen Datenprofile ist jetzt über entsprechende Checkboxen möglich.

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22. Juli 2021

57.0 - 64.0: Spanische Version von Papershift, Dokumenten Upload für Mitarbeiter, Automatisches belegen für ganzen Monat, Empfehlungsprogramm

Neue Sprache: Papershift auf Spanisch

Papershift ist jetzt auch in Spanisch verfügbar.

Im Rahmen unserer Internationalisierung haben wir eine weitere Sprachversion von Papershift veröffentlicht: Spanisch. Diese Option kann auf Account-, Standort- und Mitarbeiterebene eingestellt werden.

Dokumenten-Upload durch Mitarbeiter

Dokumente können nun auch von Mitarbeitern hochgeladen werden.

Wir haben die Möglichkeit ergänzt, Dokumente, wie z.B. Zeugnisse, für Mitarbeiter in deren Profil hochzuladen. Zuvor konnten diese Dokumente nur von Admins hochgeladen werden. Das Upload-Modul ist Teil unseres HR-Add-ons.

Automatische Belegung für ganzen Monat

Die automatische Belegung kann nun auch für einen ganzen Monat durchgeführt werden. Dies kann viel Zeit sparen, wenn Du für längere Zeiträume in der Zukunft planst.

Link zum Empfehlungsprogramm

Papershift empfehlen und Belohnung erhalten

Für alle, die Papershift gerne weiterempfehlen möchten und davon auch noch profitieren möchten, haben wir vor einiger Zeit das Papershift Empfehlungsprogramm gestartet. Den Link zur Erklärungsseite findest Du nun auch direkt in Deinem Papershift Profil.

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27. Mai 2021

56.0: Sichtrechte für Abrechnung und Stundenlohn

Sichtrechte für Abrechnung und Stundenlohn

Wer soll auf die Abrechnungsdaten der Mitarbeiter zugreifen können

Wenn Ihr das Abrechnungsmodul nutzt, kann nun für jeden Admin eingestellt werden, ob er die Abrechnungen von Mitarbeitern sehen, bearbeiten oder sogar neue Abrechnungen erstellen darf.

Wird einem Admin das Sichtrecht genommen, kann er auch nicht den hinterlegten Stundenlohn eines Mitarbeiters in der Auswertung einsehen.

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27. Mai 2021

55.0: Papershift auf Niederländisch, Aktive Mitarbeiter archivieren, Automatische Belegung verbessert

Neue Sprache: Papershift auf Niederländisch

Papershift ist ab sofort auch auf Niederländisch verfügbar

Im Zuge unserer Internationalisierung haben wir eine weitere Sprachversion von Papershift veröffentlicht, und zwar Niederländisch. Diese Einstellung kann sowohl auf Account-, Standort- als auch auf Mitarbeiterebene vorgenommen werden.

Mitarbeiter archivieren bei bestehender Verbindung zur Station-App

Bislang war es nicht möglich, einen Mitarbeiter der noch eine aktive Session zur mobilen Station-App zu archivieren. Admins mussten in diesem Fall Kontakt mit uns aufnehmen, damit die Verbindung im Hintergrund durch uns beendet werden konnte.

Solange es sich bei dem zu archivierenden Mitarbeiter nicht um einen Workspace- oder Account-Admin handelt, kann die Archivierung jetzt ohne den Papershift Support stattfinden.

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