Was gibt's Neues in Papershift

Dienstplan & Zeiterfassung einfach online

Fix
26. März 2021

31.0 - 41.0: Bugfixes

Neben einigen Anpassungen von Formulierungen innerhalb unseres Produktes und der Verbesserung unserer Datenbankstrukturen haben wir diesen Monat unter anderem folgende Fehler behoben:

Telefonnummer in Mitarbeiterexporten

Beim Export von Mitarbeiterprofilen im .csv und.xlsx Format wurde ein Fehler behoben, durch den die Telefonnummern nicht korrekt dargestellt wurden.

Sonderzeichen in Mitarbeiternamen

Die Darstellung von Sonderzeichen in Mitarbeiternamen hat bisher zu Darstellungsfehlern geführt, sodass beispielsweise das Zeichen "&" dargestellt wurde als "&amp". Die Darstellung der Sonderzeichen wurde nun korrigiert.

Englische Lokalisierung

  • Im Abwesenheitskalender werden Details zu Schichten, aus denen ein Mitarbeiter aufgrund der Abwesenheit ausgetragen wurde, gezeigt. Die Abkürzungen der Wochentage wurde hierbei für englische Accounts fälschlicherweise auf Deutsch angezeigt.
  • Die Fehlermeldung, falls ein Google-Konto bereits mit einem Papershift Profil verbunden ist, wurde angepasst.

Station App

Es konnte vorkommen, dass bei Zeiterfassungen aus der Station App die gesetzten Tags nachträglich vom System wieder entfernt wurden. Dieses Verhalten haben wir nun korrigiert. Außerdem hat eines unserer Updates an der Web-Anwendung dazu geführt, dass teilweise das Beenden oder Pause stempeln per App nicht fehlerfrei möglich war. Auch hier haben wir nachgebessert.

Pausen bei Serienschichten

Beim Ändern einer Schichtpause innerhalb einer Serienschicht wurden die Pausen nicht übernommen, wenn die Optionen "Für alle Schichten" oder "Für alle kommenden Schichten" ausgewählt wurde. Dieses Verhalten haben wir angepasst, sodass nun alles wie gewünscht übernommen wird.

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Verbesserung
23. März 2021

40.0: Zusätzliche Spalten bei Exporten auf Account-Ebene, Syrien in Länderauswahl

Zusätzliche Spalten bei Exporten auf Account-Ebene

Abwesenheits- und Zeiterfassungsexporte geben jetzt den Standort an, in dem sie erstellt wurden

Wir haben sowohl dem Abwesenheits- als auch dem Zeiterfassungsexport auf Account-Ebene (im Professional-Paket enthalten) eine Spalte hinzugefügt. Du kannst nun sehen, an welchem deiner Standorte die Zeiterfassung oder Abwesenheit erstellt wurde.

Syrien in Länderauswahl

Wir haben die Option "Syrien" (SY) zu allen Länderauswahl-Menüs hinzugefügt:

  • In den Datensätzen
  • In den Account-Einstellungen → Stammdaten → Land
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Verbesserung
18. März 2021

33.0 - 39.0: Verschachtelte Arbeitsbereiche, Zeiterfassungen: "Erfasst von" geändert, Tags in Monatsansicht: Liste

Verschachtelte Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche können jetzt ineinander verschachtelt werden

Arbeitsbereiche können ab sofort verschachtelt werden. Dadurch können Hierarchien und Zusammenhänge zwischen einzelnen Bereichen dargestellt werden. Es können bis zu vier Hierarchiestufen erstellt werden.

BEISPIEL: Entwicklung (Oberkategorie) → Mobile Team (Unterkategorie von "Entwickler") → iOS (Unterkategorie von "Mobile Team") → App "X" (Unterkategorie von "iOS")

Diese Verknüpfungen haben auch Auswirkungen auf die Filterung von Zeiterfassungen oder Schichten im Dienstplan. Wird etwa die Oberkategorie ausgeblendet, werden automatisch auch alle Unterkategorien ausgeblendet (diese könne anschließend einzeln wieder eingeblendet werden).

Bereich in untergeordneten Arbeitsbereich umwandeln

Um einen Arbeitsbereich in einen untergeordneten Arbeitsbereich umzuwandeln, kannst Du den gewünschten Bereich bearbeiten (Standort-Einstellungen → auf den Reiter "Planung" → bei den Arbeitsbereichen → blauer Button mit Zahnrad) und über den entsprechenden Button den übergeordneten Bereich auswählen.

"Erfasst von" im Zeiterfassungsindex

Zeiterfassungen aus dem Dienstplan

Wir haben die Formulierung für Zeiterfassungen, die via Dienstplan erstellt wurden, geändert. Einträge, die automatisch aus dem Dienstplan übernommen werden, werden nun auch klarer als "Erfasst von" Dienstplan bezeichnet.

Tags in Monatsansicht: Liste

Zusätzliche Spalte für Tags in der Monatsansicht: Liste

Im Kalender haben wir die "Monatsansicht: Liste" angepasst und durch eine weitere Spalte für Schichttags erweitert.

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Verbesserung
26. Februar 2021

27.1 - 30.0: Auswertungsexport, Farbauswahl

Zusätzliche Spalte "Notizen" im Auswertungsexport

Der Export der Auswertung hat nun eine zusätzliche Spalte mit hinterlegten Notizen

Im letzten Release haben wir ein zusätzliches Icon in der Auswertung hinzugefügt, wenn eine Notiz für einen Tag hinterlegt ist. Mit dem aktuellen Release haben wir nun den Export der Auswertung verbessert, sodass diese Notizen auch im Export sichtbar sind.

Option "keine Farbe" bei Arbeitsbereichen und Tags verbessert

Klarere Kennzeichnung für die Auswahl "keine Farbe" bei Arbeitsbereichen und Tags

Wir haben die Kennzeichnung der Option "keine Farbe" in den Einstellungen von Arbeitsbereichen und Tags deutlicher hervorgehoben. So können hinterlegte Farbe wieder rückgängig gemacht werden.

Tooltip bei Ressourcenansicht von Terminen

Zusätzlicher Tooltip in der Ressourcenansicht von Terminen

In der Ressourcenansicht von Terminen war es, vor allem bei kurzen Terminen, oft nicht möglich, den Titel des Termins zu lesen, ohne die Detailansicht zu öffnen. Um die Nutzbarkeit zu erhöhen haben wir nun einen Tooltip hinzugefügt, der den Titel des Termins anzeigt, wenn der Mauscursor über dem Termin steht.

Account-ID in den Account-Einstellungen sichtbar

Die Account-ID wird nun in den Account-Einstellungen angezeigt

Die Account-ID, die auch auf Standort-Ebene über das Zahnrad einsehbar ist, wird nun auch in den Account-Einstellungen angezeigt, wenn man auf den Schraubenschlüssel klickt.

Jemen in Länderauswahl

Wir haben die Option "Jemen" (YE) zu allen Länderauswahl-Menüs hinzugefügt:

  • In den Datensätzen
  • In den Account-Einstellungen → Stammdaten → Land

Mitarbeiterexport erweitert (Urlaube)

Mitarbeiterexport durch Stichtag des Urlaubsanspruches erweitert

Der Export von Mitarbeiterdaten wurde um eine weitere Option erweitert. Du kannst nun einen Stichtag für den Urlaubsanspruch angeben.

BEISPIEL: Ein Mitarbeiter hat im Januar und im Februar jeweils 5 Tage Urlaub genommen, bei einem Urlaubsanspruch von insgesamt 26 Tagen. Wird das Feld nun leer gelassen, zeigt der Export 10/26 Tagen, also den gesamten verplanten Urlaub. Wird als Stichtag der 31. Januar gewählt, zeigt der Export 5/26 Tagen, da zum gewählten Stichtag erst 5 Tagen verplant sind.

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Fix
26. Februar 2021

27.1 - 30.0: Bugfixes

Gelöschte Mitarbeiter

Es konnte bisher unter Umständen vorkommen, dass ein gelöschter Mitarbeiter weiter in zuvor eingeteilten Schichten auftaucht. Diesen Fehler haben wir nun behoben.

Englische Lokalisierung

Wir haben weiter fleißig an der Verbesserung der englischen Sprachversion von Papershift gearbeitet und einige Ungereimtheiten beseitigt.

Neuen Datensatz anlegen

Das Erstellen eines neuen Datensatzes in den Account-Einstellungen ist nun über einen entsprechenden "+" Button zu erreichen.

Sortierung von Berichten

Berichten werden nun alphabetisch sortiert und nicht mehr nach dem Erstellungsdatum.

Erweiterte Kalender-Rechte (Ressourcenansicht)

Die Einstellungen für erweiterte Rechte im Kalender (erreichbar über die Standortübersicht auf Account Ebene) gelten nun auch für die Ressourcenansicht. Zuvor wurden diese Einstellungen in der Ressourcenansicht ignoriert.

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Verbesserung
28. Januar 2021

26.9 - 27.0: IP Whitelisting

IP Whitelisting

Wir haben jetzt eine Funktion zum Whitelisting von IP-Adressen, die auf Wunsch zu einem Kundenkonto hinzugefügt werden kann.

WICHTIG: Diese Funktion kann nicht vom Kunden selbst eingestellt oder verändert werden, sondern wird von uns individuell auf Nachfrage in der Datenbank hinterlegt.

IP-Whitelisting bedeutet, dass Geräte, die nicht in der Whitelist enthalten sind, sich nicht bei Papershift.com anmelden können. Wenn sie bereits eingeloggt sind, werden sie abgemeldet, sobald die Funktion zum Konto hinzugefügt wird.

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