Was gibt's Neues in Papershift

Dienstplan & Zeiterfassung einfach online

Fix
02. Dezember 2021

90.0 - 94.0: Bugfixes

Abrechnungsbeginn und Startsaldo

Wir haben den Mitarbeiterexport verbessert, der über das Benutzerprofil erstellt werden kann. Der Export enthält nun den Abrechnungsbeginn und den Startsaldo des Mitarbeiters.

Automatisches Ausstempeln

Die Option, Benutzer nach X Stunden automatisch auszustempeln, wenn sie die Browser-Stempeluhr verwenden, führte zu falschen Zahlen im Kalender. Die Soll-Stunden in der Mitarbeiterliste berücksichtigten die maximale Dauer der laufenden Zeiterfassung. Wir haben die Anzeige der geplanten Stunden im Kalender so korrigiert, dass die aktuell laufende Zeit ignoriert wird.

Ausgleich in Auswertung

Wir haben festgestellt, dass einige Kunden mit der Art und Weise, wie der Ausgleich in der Auswertung funktioniert, Probleme hatten. Daher haben wir ein Info-Symbol im Bearbeitungsfenster hinzugefügt, das Beispiele für die Verrechnung des Ausgleichs anzeigt.

Schichtpausen außerhalb der Zeiterfassung

Zuvor gab es keine Warnung, wenn eine Zeit so bearbeitetet wurde, dass die Pause außerhalb der eigentlichen Zeiterfassung lag. Das konnte zu verschiedenen Problemen führen. Wir haben jetzt eine Warnung eingebaut, und es ist nicht mehr möglich, eine Zeit auf diese Weise zu bearbeiten.

Serienschichten in der Vergangenheit

Wir haben ein Problem behoben, bei dem Wiederholungen, die für vergangene Wochen erstellt wurden, nicht die richtigen Schichten für jede Woche erzeugten.

Passwort-Länge

Es gibt jetzt eine maximale Passwort-Länge von 72 Zeichen. Die Mindestlänge des Passworts beträgt weiterhin 8 Zeichen.

Intervalle in Berichten

Die Intervalle, die Du für Berichte auswählen kannst, ändern sich jetzt in Abhängigkeit vom gewählten Zeitraum des Berichts.
  • Zeitraum ist kleiner als 7 Tage → Intervall kann 15 / 30 Minuten betragen
  • Zeitraum ist kleiner oder gleich einem Monat → Intervall kann stündlich sein

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Fix
29. Oktober 2021

85.0 - 87.0: Bugfixes

Verbesserter Ressourcenexport (Tagesansicht)

Wir haben den Tages-Ressourcenexport verbessert. In der ersten Zeile werden nun eindeutig die Zeitfenster benannt, die mit Mitarbeitern besetzt sind. So ist es viel klarer, wann die einzelnen Mitarbeiter Schichten zugewiesen sind.

Verfügbarkeiten in der Ressourcenansicht

Wir haben die Darstellung der Verfügbarkeiten in den verschiedenen Kalenderansichten vereinheitlicht.

"Externe IDs" für Tags

"Externe IDs" für Tags waren bisher in der Papershift Oberfläche nicht sichtbar und konnten nur über unsere API geändert werden. Um die Konsistenz mit den externen IDs von Arbeitsbereichen herzustellen, können diese nun in Papershift angezeigt werden.

PDF-Dienstplan-Export

Wir haben den Abstand am oberen Rand des PDF-Dienstplan-Exports verringert. Jetzt passt ein größerer Kalender auf eine einzige Seite.

Ressourcenexport: optionaler Seitenumbruch für neue Kalenderwochen

Es gibt eine neue Option für den Ressourcenexport des Kalenders. Du kannst festlegen, dass nach jeder Kalenderwoche ein Seitenumbruch eingefügt wird. Auf diese Weise ist der Export leichter zu lesen.

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Fix
12. Oktober 2021

77.0 - 84.0: Bugfixes

Filter von Zeiterfassungen

Wir haben die Filterung der Zeiterfassung verbessert. Insbesondere die Option, nur Einträge "ohne Tags" anzuzeigen. Wenn Du diesen Filter wählst, werden nur noch Einträge angezeigt, für die kein Tag ausgewählt wurde.

Export des Urlaubsanspruchs zu einem Stichtag

Es gab ein Problem mit dem Export des Urlaubsanspruchs, wenn Du ein Stichtagesdatum festgelegt hattest. Wir haben den Export korrigiert, und er funktioniert jetzt wieder wie gewohnt.

Neue Schicht hinzufügen und nur gefilterte Arbeitsbereiche anzeigen

Wenn Du im Kalender nach einem bestimmten Arbeitsbereich gefiltert hast und eine neue Schicht anlegst, wird jetzt automatisch dieser Arbeitsbereich für die neue Schicht ausgewählt. Wenn mehr als ein Arbeitsbereich ausgewählt ist, wird der Arbeitsbereich ausgewählt, der im Alphabet an erster Stelle steht.

Abwesenheiten von Kollegen in bestimmten Kalenderansichten

Bei einigen Benutzern gab es ein Problem, bei dem Mitarbeiter in bestimmten Kalenderansichten nicht die Abwesenheiten aller Kollegen sehen konnten. Dieses Problem wurde jetzt behoben.

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Fix
31. August 2021

72.0 - 76.0: Bugfixes

Verbesserungen an der Benutzeroberfläche

Wir haben einige kleine Änderungen vorgenommen, um die Benutzeroberfläche unseres Produkts zu verbessern. Einige Optionen wie die „Standortübersicht“ in den Einstellungen (Zahnrad unten links) hatten eine hellere Schriftfarbe, was fälschlicherweise den Eindruck erweckte, dass diese Optionen nicht angeklickt werden konnten. Wir verwenden nun die gleiche Farbe für alle Optionen.

Außerdem haben wir die Schriftfarbe im Terminkalender geändert, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Workflows

Es gab ein Problem mit Workflows, die ausgelöst werden sollten, wenn ein Mitarbeiter zu spät einstempelt. In einigen Fällen wurde der Workflow eine Stunde vor dem geplanten Schichtbeginn ausgelöst. Wir haben die Ursache für dieses Problem gefunden und konnten es beheben.

Exporte

In seltenen Fällen tauchten Mitarbeiter im Ressourcenexport doppelt auf. Außerdem gab es einige Unstimmigkeiten beim Export der Zeiterfassung für gelöschte Mitarbeiter. Beide Fälle wurden behoben und die Exporte funktionieren nun wie erwartet.

Falsche Anzeige: „Diese Funktionen sind im aktuellen Paket nicht verfügbar“

Im Reiter „Stammdaten“ des Mitarbeiterprofils wurde die falsche Warnmeldung „Diese Funktionen sind im aktuellen Paket nicht verfügbar“ angezeigt. Wir haben den Grund für dieses Verhalten gefunden und korrigiert.

Planzeiten in der Kalenderansicht und Schichtpausen

In einigen speziellen Fällen wurden die geplanten Stunden neben dem Mitarbeiternamen in der Kalenderansicht mit einer falsch berechnet. Dies trat nur nach bestimmten Aktionen an den Schichten auf. Dieses Verhalten wurde nun behoben, sodass die geplanten Stunden im Kalender die korrekte Anzahl der Stunden für den Mitarbeiter anzeigen.

Aktualisieren einer Zeiterfassung über die API

Beim Aktualisieren einer Zeiterfassung über unsere API gab es ein Problem, bei dem der Arbeitsbereich der Zeiterfassung in der API-Anfrage ignoriert wurde. Diese Aktualisierungen funktionieren jetzt wie vorgesehen.

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Fix
28. Juli 2021

65.0 - 71.0: Bugfixes

Verbesserungen der spanischen Übersetzung

Wir haben die spanische Version von Papershift weiter verbessert, unter anderem sind nun die Upload-Vorlagen übersetzt.

Termine: Abwesende Mitarbeiter sind nicht verfügbar

Bisher wurden Mitarbeiter mit einer bestätigten Abwesenheit im Belegungsfenster von Terminen angezeigt, waren jedoch nicht anklickbar. Wir haben die Ansicht geändert, sodass abwesende Mitarbeiter nun nicht mehr in der gleichen Liste wie verfügbare Mitarbeiter angezeigt werden. Sie werden nun in einer separaten Liste "Nicht verfügbare Benutzer" angezeigt.

Serienschichten: falsche Endzeit / Schichten werden doppelt angelegt

Es gab einige Probleme mit Wiederholungen im Dienstplan, insbesondere wurden teilweise Schichten doppelt angelegt oder die Endzeiten waren falsch. Diese beiden Probleme wurden behoben.

Automatische Belegung für gesamten Monat

Wir haben vor kurzem die Möglichkeit eingeführt, die Funktion der automatischen Belegung auch in der Monatsansicht zu verwenden. Die Meldung, die den Benutzer über diesen Prozess informiert, berücksichtigte diese Option jedoch nicht. Wir haben die Nachricht überarbeitet, um alle möglichen Anwendungen zu berücksichtigen.

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Fix
21. Juli 2021

57.0 - 64.0: Bugfixes

Verfügbarkeiten in "Monatsansicht: Kalender"

Die Verfügbarkeiten wurden bisher nur für die erste Woche des Monats angezeigt. Mit diesem Update zeigen wir die Verfügbarkeiten nun für jeden Tag des Monats an.

Unbestätigte Zeiterfassungen, die nicht gefunden werden können

Wir haben einen Fehler behoben, der unbestätigte Zeiterfassungen in der linken Navigationsleiste anzeigte, die im Zeiterfassungsindex nicht auffindbar waren.

Archivierte Mitarbeiter

Beim Bearbeiten eines Arbeitsbereichs in den Standorteinstellungen wurden in der Registerkarte "Mitarbeiter" archivierte Benutzer angezeigt. Dies wurde geändert, sodass nur noch aktive und inaktive Mitarbeiter angezeigt werden, dadurch wird die Übersicht verbessert.

Berichte: Begrenzung des Datumsbereichs

Um die Performance der Berichte zu gewährleisten, gibt es jetzt eine Validierung für den Datumsbereich beim Erstellen eines neuen Berichts. Berichte können nur noch für einen Zeitraum von 3 Jahren erstellt werden.

Löschen von Mitarbeitern: zukünftige Zeiterfassungen und Belegungen

Zukünftige Zeiterfassungen und Belegungen werden nun beim Entfernen eines Mitarbeiters aus einer Firma gelöscht. Dies verhindert unnötige Daten in unserer Datenbank.

Workflow-Benachrichtigung per E-Mail zeigt Benutzernamen nicht an

In der E-Mail-Benachrichtigung für einige Workflows fehlte der Benutzername des betroffenen Mitarbeiters. Dies trat nur bei E-Mail-Benachrichtigungen auf, bei Web-Benachrichtigungen wurde der Benutzername bereits angezeigt.

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